A4纸工作法 一张A4纸轻松搞定你的工作 下载 pdf 电子版 epub 免费 txt 2025

《A4纸工作法》是作者为那些为了完成既定目标，不得不拼命加班，工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”，全书实用性和适用性都很强。作者在书中所提到的“A4纸工作法”在日本的很多大型企业都得到了推广，并深受职场一族的热烈追捧。

读完《A4纸工作法》，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！

前言

序——会工作的人能够将“A4纸”运用自如

第章用“一张A4纸”充实你的职业生涯——时间&工作的管理法

●日程管理表单

将工作日程整理到A4纸上

根据A4日程管理表召开例行会议

●时间损耗划分表单

从A4纸看出时间损耗

●先后顺利划分表单

用A4纸划分工作的先后顺序

●让人安心入睡的二分法表单

A4纸让您安睡到天亮

第2章用“一张A4纸”锻炼思考能力——思考能力强化法

●简要流程图

用A4纸改善业务流程

●鱼骨图

用A4纸找出改善业务的要点

●模块化表单

用A4纸．改善公司内部体制

●逻辑学树状图

把逻辑整理到一张A4纸上

●矩阵图

用A4纸．分享会议要点

●选择树状图

用A4纸帮忙做决策

第3章用“一张A4纸”激发创意——企划能力强化法

●创意相乘表

用A4激发创意

●相似概念表单

用A4纸，从概念中找创意

●HopStepJump表单

用A4纸开发商品及服务

●脑力风暴表单

运用A4纸，施展脑力风暴

●创意检查表单

用A4纸．多角度激发创意

●将创意具体化的三角图表

用A4纸，从无到有

第4章用“一张A4纸”掌握各种能力——写作．说话&学习

●出差报告表单

将出差报告总结到A4纸上

●提案策划表单

提案开场自只需一张A4纸

●演讲表单

用A4纸写演讲稿

●故事化表单

用A4纸让长篇大论变得有趣

●谈判能力表单

用A4纸强化谈判能力

●提高英语能力表单

用A4纸提高外语学习能

●循环学习表单

用A4纸提高记忆力

●三分法阅读表单

用A4纸提高阅读效率

第5章用“一张A4纸”掌握会议流程——会议技巧

●会议通知表单

在A4纸上整理会议通知

●会议目的、议案表单

在A4纸上整理会议目的及议案

●会议守则表单

用A4纸端正会议礼仪

●会议座位更换表单

用A4纸改变会议气氛

●速成会议记录

在A4纸上整理会议记录

●议案提案表单

用A4纸避

三木雄信 日本旗舰企划株式会社董事长兼社长972年出生于福冈县毕业千东京大学经济系经营科曾任软银株式会社董事长孙正义的助理东京大学研究生院新领壤创生科学研究科客座讲师著有《软银“常理之外”的成功法则》

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编辑推荐

《A4纸工作法》是作者为那些为了完成既定目标，不得不拼命加班，工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”，全书实用性和适用性都很强。作者在书中所提到的“A4纸工作法”在日本的很多大型企业都得到了推广，并深受职场一族的热烈追捧。读完《A4纸工作法》，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！

书籍介绍

《A4纸工作法》是作者为那些为了完成既定目标，不得不拼命加班，工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”，全书实用性和适用性都很强。作者在书中所提到的“A4纸工作法”在日本的很多大型企业都得到了推广，并深受职场一族的热烈追捧。

读完《A4纸工作法》，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！

• 作者：Sky 发布时间：2010-09-02 16:25:39

  如果吃过熟肉还有兴趣吃生肉么~~~

• 作者：介甫 发布时间：2010-11-28 16:25:50

  粗略看了下，其实就是告诉你一大堆表的用法，什么工作计划表，To do List，查检表，会议记录表，坐位更换表，人际关系表等等，其它若干表的用法。但有时想想，这么多的表，填写和记录起来也是费时间的。表的多少都是次要的，关键在于执行。一个人的执行力强的人，是不需要“戴”这么多表的。

• 作者：安颜凉 发布时间：2024-02-18 17:44:55

  花里胡哨，矫揉造作。

• 作者：豆友1484677 发布时间：2011-12-06 20:21:26

  说白了就是“因式分解”和“标准化”。大的书写面积有利于思考和分析，标准化的纸有利于存档。在实用方面是肯定的，但主要还是靠个人灵活。给3星不是书没有启发性，是这本书的内容可以用3句话说完。

• 作者：弓箭 发布时间：2011-08-23 22:31:01

  日程管理+会议管理+思考管理+学习管理，总之就是一张纸的记录方式更能让你聚焦在目标上面。

• 作者：古道 发布时间：2012-01-12 00:16:04

  比较一般的书，某些表格可供参考，但属于把n多种现成的方法套在“A4纸”里面而已，没有太多新意。

• 评论A4纸工作法

  作者：fishmankk 发布时间：2011-06-06 11:47:10

  近日利用闲暇之余读完了三木雄信的《“A4纸”工作法》，在自己的日常生活中也尝试使用，有些感触和思考，故结合对本书的内容总结一并和大家分享。

  什么是“‘A4纸’工作法”？

  简而言之，在一张A4纸上画各种“表单（格）”去管理你的工作、思维、会议等等。（似乎，表格在现代企业中发挥着超级能力，如《哈佛管理表格全集》，个 人生活管理中使用表格是否也能发挥超强能力，本书似乎想给出一个肯定的答案。）几个主要章节的标题都很吸引人，比如用“一张A4纸”充实你的职业生涯；用 “一张A4纸”锻炼你的思考能力；用“一张A4纸”激发创意；用“一张A4纸”掌握写作能力、说话能力、学习方法。针对不同的事务，作者设计了不同的表 单，据说有48个之多。虽然，书中引言中介绍到“本书是为那些上司制定了很高的目标，以致于不得不加班、周六日出勤的上班族而写的”，但我想对我这样的普 通学生其中的一些方法同样适用。

  实际上，《“A4纸”工作法》一书中提及了很多的方法是我们耳熟能详的，比如日程管理、流程图、鱼骨图、脑力风暴等等，书中的特别之处在于作者对这些方法进行深入分析并简化，转化成能一个个能概括在一张A4纸上的表单。一张纸的简单实用是书中所提倡的重要原则。

  为什么“‘A4纸’工作法”有效？

  实 际上这个包括两个问题：第一，为什么是A4纸？第二，工作法为什么有效？第一个问题，书中其实想说的是，只需要一张纸就能做好自己的日常生活管理，原因在 于“魔法数字”【1】的存在，人的把握处理能力有一定的限度，所以无论是A4纸还是B5纸都可以，记住只需要用一张纸记录的有限信息就足够你忙活一阵了， 如果你贪多用一个本子记录了非常多的信息，你不但没有办法同时处理，相反还可能因为精力分散遗忘了一些需要你马上处理的信息。第二个问题，要从“表单（格）”的内容说起。任何一个表单都包括“目的”、基于此目的“应该做的事情”和“期限”三个要素。通过表单来明确目标是一个核心问题。对于团队，如果能够明确地设定好目标，再将拥有必要情报和权限的人聚集起来，确定好应该做的事情，并进行分工，工作便自然而然地展开了。对于个人，则需要设定好目标，然后获取必要的资源和信息，确定工作的步骤，工作细分之后便能相对容易的展开。

  注释：【1】“魔法数字”——据说，一般情况下，人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。也就是说，虽然人与人之间有一定的差异，但是人在大体上看一眼的瞬间，能够把握的数量最小为五，最大为九。这个数字也被称为魔法数字。

  一些具体的表单

  这部分列举了一些我正在使用的，或者我觉得非常不错、将来会使用的表单。

  1）“日程管理表单”

  要点：不能只注意每天的日程安排，而要同时注意每周和每月应该做的事情（以防止重要事情遗忘）；因此，该表单分“每月表”和“每周表”。

  具 体：我们首先要在日程管理表单上写上最终目标（用名词性短语，而不是长句文章），接着写每月目标，然后再详细地写出每周目标。而且，每个每周上要标注日 期。在每周目标中，考虑好是否需要先做某件事，确定好每个每周目标的日期顺序是很重要。而且，如果是由自己负责，则写上自己，如果是需要委托某人做的事 情，则写上相应的人名。事情完成之后，把相关内容用一根红笔划上删除号。

  2）“简要流程图”

  要点：将工作程序或流程做成图示；避免繁杂的符号，尽量简单；划分和整个工作有关的部门的时候尽量不要超过5个；

  具体：只使用”长方形”、”↓（箭头）”和”文档符”；”长方形”中填写相应部门的主体业务，”↓”用来表示部门之间的关系，也就是说，在工作程序从一个 部门转移到下一个部门的时候使用，”文档符”中填写在这个过程中产生的输出文档（站在下一个部门的角度来看的话，就是输入文档）；标准化的业务流程确定； 从明确各部门的主体业务和输出文档开始做起。

  3）“脑力风暴表单”

  要点：不同于传统的“脑力风暴”；采用新的步骤和方法；

  具体：以一个例子说明——你组织一个小组关于构思产品开发和解决问题办法的脑力风暴，可以按以下步骤走——

  1. 给小组的每个成员发便签（Post it），每人10个；

  2. 随意写上”产品开发创意”、”缩短交货期的方法”、”品质改善方法”、”压缩成本方法”， 注意这里注重量和非质；- 10 min

  3. 收集、阅读便签；内容相同的重叠起来贴上，内容相似贴在一起，这是一个要点，这期间如果有人提出新的意见，也写到便签上，贴到板子上；30 min

  4. 总结收集起来的意见；讨论并确定最优意见；20 min

  5. 废除脑力风暴的规则，将商品开发创意和解决问题的办法具体化；（成本、交货期、品质等观点讨论意见的可行性）

  4）“演讲表单”

  要点：用一张A4纸写演讲稿，避免冗长的演说，这种方法只适合于时间比较短的演说

  具体：演讲之前把整个演讲过程想清楚，在A4纸上写下你最后想表达什么样的观点和信息；然后往回推，写下要表达这个观点和信息，必须提前说的有哪些，列出 几点；每个必须说的点，可以有补充的，就把想补充内容的关键字写下；想一个比较好的开场白；（可以考虑详细写在纸上，好的开头容易让你自信，不那么紧 张），然后按照顺序说那些小论点，记住你可以补充说，如果这个时候忘记了一些补充材料也没有关系，只要你把主要小论点一说，加上最后的结论，一个结构完整 的演讲足够赢得大家都掌声。

  5）“故事化表单”

  要点：相信这个表单有用（呵呵，这个是我说的）；故事是有固定结构的；（我不知道，感慨初高中没有学好，要不然在书上看到这些内容也不会这么新奇）

  具体：以某个公司总裁做为什么成功的演讲为例；此“故事化表单”是一种通过将故事的结构分成“①成就 ②契机 ③冲突混乱 ④危机 ⑤高潮”五个部分，来描述自己或公司（项目）的轨迹（成就谈）的方法。简单说来，故事情节会首先讲一下成就（成功），这之后再以回顾的形式讲开始的部分。 然后经历各种迂回曲折、不断摸索（冲突混乱），并遭遇到逆境、危机等场面，然后进入高潮部分，最后迎来圆满解决（再次回到成就），剧作家会一边明确 5W1H（【When】（何时） 【Where】（何地） 【Who】（何人） 【What】（做了什么） 【Why】（原因）【How】（如何做的） ），一边事先组织好这种故事情节。

  注意哦，相比成就谈，人们对失败谈更感兴趣。相比顺风顺水的人生，波澜起伏的人生更感人，更能深深地打动职场新人。下次你要是做成功演讲，可千万别重点说你是如何的成功，而应侧重讲讲你遇到的困难，经历的失败。这个对这个普通人来说更有吸引力。

  经常说，简单的事情重复做就会不简单（熟能生巧？）。几张A4白纸能不能达到书中提及的“搞定你全部工作”的效果（于我而言，能“大幅度提高效率”就很不错了），得看你我能不能坚持简单重复了。

  PS: 这本书腾迅读书有连载，在网上随便检索一下就能找到这本书的电子版，书的内容不多，有兴趣的读者可以找一本书进行研读

• 一些受启发的要点

  作者：threear 发布时间：2011-08-24 13:50:28

  在网上download的，速览了一遍。因是txt版的，看不到图表，效果大打折扣。不过，其中提到对事物（重要、紧要）的二分法，分清"原因和结果"、“局部与整体”、“手段和目的”的鱼骨法，相似例子HOP-概念STEP-新策划JUMP的创意方法，便签纸归类的"脑力风暴表单"，成就-契机-冲突混乱-危机-高潮顺序的演讲法，尽管似曾相识，但又从本书中读到，也算是又一次受到启发。